Lok- bzw. Fahrzeugfahrzeug-Datenbank
Die Lok- bzw. Fahrzeugdatenbank stellt den Schwerpunkt des Systems dar. Ausgangspunkt eines jedes Fahrzeugs sind die sogenannten Stammdaten - welche die Identätit eines Fahrzeuges markieren. In der Regel handelt es sich dabei um die Angabe des Herstellers, der von diesem vergebenen Fabriknummer, Baujahr, dem Fahrzeugtypen sowie weitere Attribute welche das Fahrzeug zum Zeitpunkt der Auslieferung an den Kunden hatte.
Daran angeschlossen sind verschiedene Datensammlungen, wie z. B. die sogenannten Lebenslaufdaten, die bei dem Fahrzeug durchgeführten Hauptuntersuchungen, Beheimatungen usw. Jedem Fahrzeug können darüberhinaus weitere Attribute zugewiesen werden, welche spezielle Charaktaristika des Fahrzeuges beinhalten. Fahrzeuge, welche i.d.R. in einem festen Zugverband gekoppelt sind, können zu sogenannten Einheiten zusammengefasst werden, was neben der Dokumentation von Veränderungen auch die Plfege der Daten erleichtert, da Neueingaben direkt bei allen Fahrzeugen einer Einheit erstellt werden.
Zu jedem Fahrzeug sind Fotos hinterlegbar, welche die Entwicklung des Fahrzeugs auch in visueller Form dokumentieren. Um die Fahrzeuge auf den Webseiten zu präsentieren, können diese sogenannten Fahrzeuglisten zugewiesen werden.
Jedes Fahrzeug ist nur einmal im System angelegt. Durch ein spezielles Rechtekonzept kann definiert werden, auf welchen Webseiten dieses Fahrzeug präsentiert wird. Somit ergeben sich durch thematische Überschneidungen Synergieeffekte, da die Pflege der Fahrzeuge somit durch mehrere Webseitenbetreiber erfolgen kann. Der Gedanke der gemeinsamen Datenpflege steht hier klar im Vordergrund. Auch wenn alle LOK-DATENBANK-Nutzer gemeinsam an der Datenbank arbeiten wurde bewusst auf den Ansatz, wie ihn z. B. die Wikipedia verfolgt, verzichtet. Alle Autoren haben einen Richtlinienkatalog zur Datenpflege zur Hand, damit gewährleistet werden kann, ein möglichst hohes Niveau in der Datenpflege zu erzielen. Darüber hinaus ist diese hohe Standardisierung der Daten notwendig, da nur so gewährleistet werden kann, dass z. B. auf mulitlingualen Webseiten die automatisierte Übersetzung dieser Fahrzeugdaten reibungslos funktioniert.
